THÔNG BÁO Quy trình thực hiện thủ tục nộp hồ sơ xác nhận nhập học và nhập học đối với thí sinh thuộc diện đặc cách tốt nghiệp THPT năm 2021

Hits: 24329

  

THÔNG BÁO

Quy trình thực hiện thủ tục nộp hồ sơ xác nhận nhập học và nhập học

đối với thí sinh thuộc diện đặc cách tốt nghiệp THPT năm 2021

 

Để đảm bảo phòng, chống dịch xâm nhập, lây lan trong môi trường học đường và đảm bảo sức khỏe cho thí sinh, cán bộ - viên chức, người lao động và cộng đồng, Hội đồng tuyển sinh Trường Đại học Khoa học Tự nhiên, ĐHQG-HCM thông báo đến thí sinh trúng tuyển vào đại học chính quy năm 2021 theo phương thức dựa vào học bạ kết hợp các tiêu chí phụ trong xét tuyển cho thí sinh thuộc diện đặc cách tốt nghiệp THPT năm 2021 (phương thức xét tuyển 7) về quy trình thực hiện thủ tục nộp hồ sơ xác nhận nhập học và nhập học như sau:

1. Thí sinh phải thực hiện đủ 02 thủ tục (A) và (B) để được công nhận là sinh viên chính thức của Trường:

A. Thủ tục xác nhận nhập học:

  • Từ 9giờ00 ngày 18/9/2021 đến hết ngày 26/9/2021 thí sinh làm thủ tục xác nhận nhập học phải thực hiện đủ 02 quy trình như sau: Nộp hồ sơ trực tuyến và Nộp hồ sơ qua Bưu điện. Các loại hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục xác nhận nhập học được quy định chi tiết tại Phụ lục Quy trình thực hiện thủ tục nộp hồ sơ xác nhận nhập học đối với thí sinh trúng tuyển vào đại học chính quy năm 2021 (đính kèm thông báo).
  • Thí sinh phải hoàn tất trước thủ tục xác nhận nhập học trực tuyến rồi mới tiến hành thủ tục nhập học.

B. Thủ tục nhập học được thực hiện theo đủ 02 quy trình như sau:

  • Nộp hồ sơ trực tuyến: bắt buộc hình thức này phải thực hiện trong khoảng thời gian từ ngày 18/9/2021 đến hết ngày 26/9/2021.
  • Nộp hồ sơ trực tiếp khi sinh viên đến trường học tập chính thức (hình thức này sẽ được thông báo vào thời điểm sau khi kết thúc các biện pháp giãn cách xã hội).
  • Từ ngày 17/9/2021, thí sinh xem thông báo về quy trình thực hiện thủ tục nhập học, các loại hồ sơ được quy định chi tiết tại website: https://www.hcmus.edu.vn/thongtinnhaphoc2021.

2. Sau ngày 26/9/2021, thí sinh không thực hiện thủ tục xác nhận nhập học xem như từ chối việc nhập học theo phương thức này.

3. Sau ngày 26/9/2021, thí sinh không nhập học theo Quy trình nộp hồ sơ trực tuyến đối với thủ tục nhập học thì coi như bỏ học. Trường hợp nộp trễ hơn thời gian này (nhưng không quá 15 ngày), nếu thí sinh có lý do chính đáng như ốm đau, tai nạn, có giấy xác nhận của bệnh viện quận, huyện trở lên hoặc do thiên tai có xác nhận của UBND quận, huyện trở lên thì Trường sẽ xem xét quyết định cho nộp bổ sung. Sau đó, thí sinh phải có nghĩa vụ thực hiện Quy trình nộp hồ sơ trực tiếp với thủ tục này khi có thông báo, nếu không thực hiện đầy đủ thủ tục nhập học theo yêu cầu, Trường sẽ xóa tên trong danh sách trúng tuyển theo quy định.

4. Tất cả thí sinh chịu trách nhiệm về tính chính xác và hợp lệ của các loại văn bản và thông tin cung cấp cho Trường. Trường sẽ không công nhận kết quả trúng tuyển của thí sinh khi phát hiện các hành vi giả mạo giấy tờ trong quá trình kiểm tra hồ sơ.

5. Thí sinh phải hoàn tất các nghĩa vụ đóng học phí và các khoản tạm thu trong thời gian nhập học.

6. Thí sinh thường xuyên theo dõi trang thông tin của Trường tại địa chỉ https://tuyensinh.hcmus.edu.vn và https://www.hcmus.edu.vn để cập nhật những thông tin mới nhất dành cho tân sinh viên. Căn cứ vào tình hình dịch bệnh và thực hiện giãn cách xã hội, Trường sẽ xem xét có những cách thức hỗ trợ cho thí sinh tốt nhất theo quy định.

7. Mọi thắc mắc về thủ tục xác nhận nhập học, thí sinh gửi thông tin về tại địa chỉ email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., số điện thoại: 0971522917; mọi thắc mắc đối với thủ tục nhập học liên hệ số điện thoại: 0931401235 hay 0344493708./.

 

 

 

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC NỘP HỒ SƠ XÁC NHẬN NHẬP HỌC ĐỐI VỚI THÍ SINH TRÚNG TUYỂN VÀO ĐẠI HỌC CHÍNH QUY NĂM 2021

(Phương thức xét tuyển 7 )

(Đính kèm thông báo số: 25/TB-HĐTS ĐHCQ ngày 17/9/2021 của Hội đồng tuyển sinh đại học hệ chính quy năm 2021)

 

Thí sinh trúng tuyển vào đại học chính quy năm 2021 theo phương thức dựa trên kết quả kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 (phương thức xét tuyển 3) khi xác nhận nhập học tại Trường bắt buộc phải thực hiện đầy đủ Quy trình Nộp hồ sơ trực tuyến và Nộp hồ sơ qua Bưu điện theo quy định sau đây:

A. QUY TRÌNH NỘP HỒ SƠ TRỰC TUYẾN

1. Thời gian nộp: từ 9giờ00 ngày 18/9/2021 đến hết ngày 26/9/2021.

2. Các loại hồ sơ xác nhận nhập học (HS XNNH) dùng để nộp trực tuyến

Hồ sơ dùng để nộp theo hình thức trực tuyến là 01 file chứa hình ảnh của các loại hồ sơ:  mỗi loại hồ sơ gồm tất cả file ảnh này được ghép thành 01 file được đặt tên là “Mã_sinh_viên.pdf” có nhiều trang, mỗi trang là 1 ảnh, thứ tự các ảnh tương ứng với thứ tự hồ sơ yêu cầu dưới đây, lưu ý “Mã_sinh_viên” xem trên phiếu xác nhận nhập học của thí sinh. Các loại hồ sơ thí sinh cần nộp theo từng phương thức trúng tuyển như sau:

Diện trúng tuyển theo phương thức xét tuyển 7

Hồ sơ gồm:

- File ảnh Phiếu xác nhận nhập học năm 2021.

- File ảnh Bản photo hoặc bản chính Giấy chứng nhận TN THPT tạm thời năm 2021

3. Quy trình nộp HS XNNH trực tuyến (online)

Thí sinh nộp HS XNNH thực hiện các bước như sau:

- Bước 1: Từ 9giờ00 ngày 18/9/2021, thí sinh bắt đầu vào trang tra cứu theo địa  chỉ https://tsdh.hcmus.edu.vn/ketqua để in “Phiếu xác nhận nhập học năm 2021”. Trường hợp thí sinh không in được thì có thể chụp ảnh màn hình Phiếu XNNH mà thí sinh đã chọn phương thức trúng tuyển.

- Bước 2: Trên mỗi Phiếu XNNH có mã QR_Code dành riêng cho từng thí sinh. Thí sinh dùng camera trên điện thoại quét mã QR để vào link nộp hồ sơ.

- Bước 3: Nộp HS XNNH: thí sinh tạo 01 file upload (Word/PDF) theo hướng dẫn trên Phiếu XNNH. Thí sinh chỉ nhập các field: Email, Số điện thoại và upload file hồ sơ (không được sửa thông tin Trường đã nhập sẵn). Thí sinh sẽ nhận được một email xác nhận sau khi đã nộp hồ sơ online. Trường sẽ cập nhật danh sách thí sinh đã XNNH trực tuyến thành công lên Cổng thông tin tuyển sinh của Bộ GD&ĐT.

- Bước 4: Để theo dõi trình trạng xác nhận nhập thí sinh tra cứu tại địa chỉ https://tsdh.hcmus.edu.vn/ketqua (trong vòng 24 giờ kể từ lúc nộp hồ sơ online thành công).

-  Bước 5: Tiếp tục làm thủ tục nhập học theo quy trình nộp hồ sơ nhập học trực tuyến.

 

B. NỘP HỒ SƠ QUA BƯU ĐIỆN

Sau khi thí sinh thực hiện xong Quy trình nộp hồ sơ XNNH trực tuyến, thí sinh sẽ nộp hồ sơ XNNH chính thức qua Bưu điện chuyển phát nhanh theo quy định như sau:

1. Thời gian nộp: từ ngày 18/9/2021 đến ngày 26/9/2021.

2. Các loại hồ sơ nộp chính thức qua đường Bưu điện

Diện trúng tuyển theo phương thức xét tuyển 7

Hồ sơ gồm:

- Phiếu xác nhận nhập học năm 2021.

- Bản photo Giấy chứng nhận TN THPT tạm thời năm 2021.

- Bản photo có công chứng học bạ (đầy đủ các trang và được đóng giáp lai).

3. Địa chỉ nộp HS XNNH qua Bưu điện: Phòng Đào tạo, Trường Đại học Khoa học Tự nhiên, số 227 Nguyễn Văn Cừ, P4, Q.5, TP.HCM.

4. Theo dõi tình trạng nộp HS XNNH qua Bưu điện.

- Để đảm bảo quyền lợi trúng tuyển, thí sinh cần phải giữ biên nhận gửi hồ sơ qua Bưu điện, phải theo dõi hồ sơ gửi qua Bưu điện của mình đã đến Trường Đại học Khoa học Tự nhiên hay chưa bằng cách theo dõi tình trạng hồ sơ của Bưu điện.

- Thí sinh cần cung cấp chính xác số điện thoại để Bưu điện hoặc Trường liên hệ hỗ trợ cho thí sinh trong trường hợp cần thiết. Trong tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp, dự kiến từ ngày 05/10/2021 đến ngày 10/10/2021 Trường sẽ thông báo danh sách thí sinh đã hoàn tất XNNH qua Bưu điện. 

5. Đối với thí sinh đã nộp hồ sơ xác nhận nhập học trực tuyến thành công nhưng chưa thể nộp hồ sơ chính thức qua Bưu điện do thí sinh hiện đang sinh sống tại các địa phương đang thực hiện giãn cách xã hội theo Chỉ thị 16 hoặc đang thực hiện cách ly do dịch bệnh Covid-19

Thí sinh thuộc diện tại mục 5 phụ lục này phải làm đơn xin gian hạn nộp hồ sơ XNNH qua Bưu điện để Trường nắm thông tin, quy trình nộp đơn gia hạn như sau:  

a. Sau khi thí sinh nộp hồ sơ XNNH trực tuyến thành công, từ ngày 23/09/2021 đến ngày 26/9/2021, thí sinh thực hiện nộp đơn xin gia hạn theo hướng dẫn sau đây:  

  • Bước 1: Thí sinh điền thông tin theo mẫu đơn xin gia hạn (mẫu đơn 1 đính kèm).
  • Bước 2: Thí sinh sử dụng email sinh viên để truy cập vào link đăng ký để thực hiện nộp đơn xin gia hạn: https://forms.office.com/r/zcUcP6yBuX
  • Bước 3: Thực hiện điền thông tin và upload file chứa hình ảnh của đơn xin gia hạn đã điền thông tin tại Bước 1.
  • Bước 4: Để theo dõi trình trạng xác nhận đơn, thí sinh tra cứu tại địa chỉ https://datastudio.google.com/s/q56i2OSG3S8 (trong vòng 48 giờ).

b. Thí sinh được Trường xem xét cho gia hạn nộp đơn xác nhận nhập học qua Bưu điện bắt buộc phải thực hiện các cam kết như sau:

  • Phải nhanh chóng nộp ngay hồ sơ xác nhận nhập học chính thức qua đường Bưu điện theo quy định của Trường chậm nhất là trong vòng 02 ngày sau ngày thông báo địa phương nơi thí sinh thường trú hết giãn cách hoặc thí sinh kết thúc thực hiện cách ly.
  • Sau khi nộp đơn xin gia hạn, không tham gia xét tuyển ở các cơ sở đào tạo khác.
  • Không thực hiện việc XNNH bằng bản chính giấy chứng nhận kết quả thi THPT ở đơn vị tuyển sinh khác trong bất cứ trường hợp nào.
  • Không khiếu nại việc đã được Trường cập nhật lên Cổng thông tin tuyển sinh của Bộ GD&ĐT danh sách thí sinh đã xác nhận nhập học.
  • Làm thủ tục nhập học theo quy trình nộp hồ sơ nhập học trực tuyến trong thời gian quy định.

Mọi thắc mắc về thủ tục xác nhận nhập học, thí sinh gửi thông tin về tại địa chỉ email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. hoặc số điện thoại: 0971522917.