Image

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬP HỌC
 DÀNH CHO TÂN SINH VIÊN KHÓA TUYỂN 2024

Các tân sinh viên lưu ý đọc thật kỹ các nội dung bên dưới nhé!

THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM LÀM THỦ TỤC

Thời gian: các ngày 22, 23, 24, 26 và 27/8/2024 (sáng từ 08g00 đến 11g00; chiều từ 13g30 đến 16g00)
Thí sinh xem MSSV và thời gian nhập học cụ thể của từng thí sinh từ ngày 19/8/2024 tại website https://tsdh.hcmus.edu.vn/ketqua
Địa điểm: Trường Đại học Khoa học tự nhiên (227 Nguyễn Văn Cừ, Phường 4, Quận 5, TP. HCM)
Trường hợp thí sinh đã xác nhận nhập học trên Hệ thống của Bộ Giáo dục và Đào tạo nhưng chưa kịp nộp hồ sơ nhập học theo thông báo của Trường thì có thể nộp bổ sung hồ sơ nhập học trong sáng ngày 28/08/2024 (từ 8 giờ 00 đến 11 giờ 00)

HỒ SƠ NHẬP HỌC

Các thí sinh lựa chọn diện trúng tuyển và chuẩn bị các hồ sơ tương ứng với Phương thức trúng tuyển

  1. Hai ảnh thẻ 4x6
  2. Bản chính Giấy báo nhập học (TS nhận giấy báo vào ngày nộp hồ sơ nhập học)
  3. Bản sao trích lục Giấy khai sinh
  4. Bản chính Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời năm 2024
  5. Bản sao học bạ THPT (TS mang theo bản chính để đối chiếu)
  6. Bản sao Giấy chứng nhận đoạt giải (TS mang theo bản chính để đối chiếu)
  7. Lý lịch sinh viên (in trực tiếp từ trang Portal của Trường)
  8. Phiếu đăng ký nhận thông tin học tập sinh viên (TS tải mẫu tại đây)
  9. Sổ Đoàn hoặc giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt Đảng (nếu có)

Diện Ưu tiên xét tuyển thẳng vào Đại học hệ Chính quy năm 2024 theo quy định của ĐHQG-HCM

  1. Hai ảnh thẻ 4x6
  2. Bản chính Giấy báo nhập học (TS nhận giấy báo vào ngày nộp hồ sơ nhập học)
  3. Bản sao trích lục Giấy khai sinh
  4. Bản chính Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời năm 2024
  5. Bản sao học bạ THPT (TS mang theo bản chính để đối chiếu)
  6. Bản sao Giấy chứng nhận đoạt giải nếu trúng tuyển nhờ ưu tiên (TS mang theo bản chính để đối chiếu)
  7. Lý lịch sinh viên (in trực tiếp từ trang Portal của Trường)
  8. Phiếu đăng ký nhận thông tin học tập sinh viên (TS tải mẫu tại đây)
  9. Sổ Đoàn hoặc giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt Đảng (nếu có)

Diện Ưu tiên xét tuyển vào Đại học hệ Chính quy năm 2024 theo quy định của ĐHQG-HCM

  1. Hai ảnh thẻ 4x6
  2. Bản chính Giấy báo nhập học (TS nhận giấy báo vào ngày nộp hồ sơ nhập học)
  3. Bản sao trích lục Giấy khai sinh.
  4. Bản chính Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời năm 2024
  5. Bản sao học bạ THPT (TS mang theo bản chính để đối chiếu)
  6. Bản sao Giấy chứng nhận đoạt giải nếu trúng tuyển nhờ ưu tiên (TS mang theo bản chính để đối chiếu)
  7. Lý lịch sinh viên (in trực tiếp từ trang Portal của Trường)
  8. Đối với TS có ít nhất một trong 03 năm lớp 10,11,12 đạt kết quả xếp loại học tập loại Khá (các năm còn lại xếp loại học tập loại Giỏi) phải nộp kèm 01 trong 03 loại giấy tờ sau:
    + Bản sao Giấy chứng nhận thành viên đội tuyển của Trường hoặc tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương được cử tham dự kỳ thi học sinh giỏi cấp quốc gia hay cuộc thi khoa học kỹ thuật cấp quốc gia;
    + Bản sao Giấy chứng nhận đoạt giải Nhất, Nhì, Ba cấp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương đối với các môn trong tổ hợp xét tuyển của ngành TS đăng ký hoặc Giấy chứng nhận đoạt huy chương Vàng, Bạc trong kỳ thi Olympic 30/4;
    + Bản sao Giấy chứng nhận đoạt giải Vô địch, nhất, nhì, ba, khuyến khích trong kì thi ICPC THPT QG.
    ** TS mang theo bản chính các Giấy chứng nhận trên để đối chiếu
  9. Phiếu đăng ký nhận thông tin học tập sinh viên (TS tải mẫu tại đây)
  10. Sổ Đoàn hoặc giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt Đảng (nếu có)
  1. Hai ảnh thẻ 4x6
  2. Bản chính Giấy báo nhập học (TS nhận giấy báo vào ngày nộp hồ sơ nhập học)
  3. Bản sao trích lục Giấy khai sinh.
  4. Bản chính Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời năm 2024 (đối với TS tốt nghiệp năm 2024) hoặc bản sao Bằng tốt nghiệp THPT (đối với TS tốt nghiệp từ năm 2023 trở về trước; TS mang theo bản chính để đối chiếu)
  5. Bản sao học bạ THPT (TS mang theo bản chính để đối chiếu)
  6. Hồ sơ chứng nhận ưu tiên đối với TS trúng tuyển nhờ ưu tiên: vui lòng xem chi tiết tại bảng mục Hồ sơ ưu tiên.
  7. Lý lịch sinh viên (in trực tiếp từ trang Portal của Trường)
  8. Phiếu đăng ký nhận thông tin học tập sinh viên (TS tải mẫu tại đây)

  9. Sổ Đoàn hoặc giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt Đảng (nếu có)

  1. Hai ảnh thẻ 4x6
  2. Bản chính Giấy báo nhập học (TS nhận giấy báo vào ngày nộp hồ sơ nhập học)
  3. Bản sao trích lục Giấy khai sinh.
  4. Bản chính Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời năm 2024 (đối với TS tốt nghiệp năm 2024) hoặc bản photo Bằng tốt nghiệp THPT (đối với TS tốt nghiệp từ năm 2023 trở về trước; TS mang theo bản chính để đối chiếu)
  5. Bản sao học bạ THPT (TS mang theo bản chính để đối chiếu)
  6. Lý lịch sinh viên (in trực tiếp từ trang Portal của Trường)
  7. Phiếu đăng ký nhận thông tin học tập sinh viên (TS tải mẫu tại đây)
  8. Sổ Đoàn hoặc giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt Đảng (nếu có)

HỒ SƠ CHỨNG NHẬN ƯU TIÊN

HỌC PHÍ VÀ BẢO HIỂM

Cách đóng học phí

Sinh viên đóng học phí qua Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam - Agribank: tại các chi nhánh, phòng giao dịch, điểm giao dịch hoặc qua dịch vụ Internet, E-Mobile Banking của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam – Agribank theo hình thức Bill Payment.
  • Sinh viên (hoặc phụ huynh) cung cấp: Mã số sinh viên và tên Trường Đại học Khoa học tự nhiên cho nhân viên ngân hàng Agribank khi liên hệ đóng học phí. Sinh viên không đóng học phí theo hình thức chuyển khoản.
  • Sau khi đóng học phí, sinh viên (hoặc phụ huynh) phải giữ chứng từ nộp tiền của ngân hàng để xác nhận đã đóng học phí khi cần thiết. Hóa đơn thu học phí sẽ được gửi vào địa chỉ email của sinh viên.
Sinh viên có thể liên hệ số điện thoại 0902 093 310 (anh Duy) để được hỗ trợ từ Ngân hàng Agribank hướng dẫn đóng học phí.

Sinh viên gõ mã số sinh viên để đăng nhập (mật khẩu ban đầu là: 123), sinh viên chọn 1 trong các cổng thanh toán sau để thanh toán:

  1. Cổng thanh toán VNPAY: kết nối với 40 ngân hàng tại Việt Nam, khi thanh toán xong sẽ gạch nợ trực tiếp trên hệ thống thu học phí của nhà trường. Phí giao dịch (do người sử dụng kênh thanh toán trả) như sau:

+ Thẻ nội địa/tài khoản ngân hàng/ví điện tử: 5.500 đồng/giao dịch

+ Thẻ quốc tế BIN trong nước: 1,6%/ số tiền giao dịch

  1. Cổng thanh toán Viettel Money:

+ Phí giao dịch (do người sử dụng kênh thanh toán trả): 3.300 đồng/giao dịch

    Sinh viên có thể liên hệ số điện thoại 0979.587.739 (anh Minh) hoặc số tổng đài 1800 9000 (miễn phí) để được hỗ trợ từ Viettel Money.

  1. Hệ thống tạo mã VietQR:

+ Sinh viên sử dụng ứng dụng của các ngân hàng để quét mã QR thanh toán

+ Phí giao dịch: miễn phí.

BẢNG TÍNH HỌC PHÍ TẠM THU

Image
Phí bảo hiểm
  • Bảo hiểm tai nạn: 200.000đ/4 năm
  • Bảo hiểm y tế: 1.105.650đ/15 tháng (hạn sử dụng từ 01/10/2024 - 31/12/2025)

CÁCH THỨC ĐĂNG KÝ LƯU TRÚ TẠI KÝ TÚC XÁ

1. Phương án sắp xếp sinh viên: Đăng ký ở KTX khu A hoặc KTX khu B. Sinh viên có thể xem thông báo chi tiết tại đây.

2. Thời gian đăng ký: từ 8g00 ngày 22/8/2024

Sinh viên thực hiện thủ tục đăng ký ở KTX trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày hoàn tất thủ tục nhập học tại trường (03/9/2024). Quá thời hạn nêu trên, nếu còn quỹ chỗ, KTX sẽ có thông báo để tiếp tục tiếp nhận.

3. Hình thức đăng ký: 

- Sinh viên đăng ký trực tuyến tại địa chỉwebsite: http://sv.ktxhcm.edu.vn (chỉ đăng ký được sau khi SV hoàn tất thủ tục nhập học, xem thông tin hướng dẫn đăng ký tại địa chỉ huongdan.ktxhcm.edu.vn).
- SV chuẩn bị các hình ảnh: biên nhận hồ sơ nhập học (sẽ được nhận tại trường sau khi hoàn tất thủ tục nhập học), thẻ BHYT, CCCD và ảnh chân dung kích thước 4 x 6 cm để đăng ký trực
tuyến ở KTX.
- Thời gian phản hồi kết quả: tối đa 36 giờ kể từ khi sinh viên hoàn thành đăng ký. Sinh viên nhận kết quả qua email đã đăng ký hoặc Website dành cho sinh viên tại địa chỉ: sv.ktxhcm.edu.vn, đăng nhập tài khoản đã được cấp xem thông báo kết quả sinh viên đăng ký ở KTX năm học 2024-2025.
- SV có thể đăng ký trực tiếp tại KTX ĐHQG-HCM vào các ngày làm thủ tục nhập học. Từ ngày 22/8/2024 – 27/8/2024 (trừ ngày 25/8/2024), Trường sẽ sắp xếp xe đưa SV đến KTX ĐHQG-HCM sau khi SV hoàn tất thủ tục nhập học.

4. Thời gian ở KTX năm học 2024-2025:

- Thời gian bắt đầu: Từ ngày sinh viên đăng ký ở KTX;

- Thời gian kết thúc: Sinh viên lựa chọn một trong ba mốc thời gian kết thúc ở KTX như sau (do sinh viên lựa chọn để phù hợp với kế hoạch học tập):

  • Ngày 30/6/2025
  • Ngày 31/7/2025
  • Ngày 31/8/2025

5. Hồ sơ nhận phòng bao gồm:

- 01 bản photo Biên nhận hồ sơ nhập học (sẽ được nhận tại trường sau khi hoàn tất thủ tục nhập học);
- Chuẩn bị bản gốc các giấy tờ: Căn cước công dân (CCCD), thẻ BHYT hoặc hình thẻ tải từ ứng dụng VssID, các chứng từ, biên lai chứng minh đã đóng tiền ở KTX… để đối chiếu khi nhận phòng.


6. Các khoản thu, mức thu, cách thức thanh toán:

- Tiền hồ sơ: 60.000 đồng/sinh viên.

- Tiền thế chân tài sản, cơ sở vật chất: 100.000 đồng/sinh viên (sinh viên rút lại tiền khi rời khỏi KTX).

- Mức lệ phí phòng ở: xem tại đây

- Thời hạn thanh toán: Sinh viên thanh toán các khoản thu: lệ phí phòng ở KTX, dịch vụ tăng thêm (trang thiết bị tăng thêm), TCTS-CSVC và tiền hồ sơ… trong vòng 05 ngày kể từ khi nhận kết quả đăng ký thành công. Nếu sau 05 ngày sinh viên không đóng tiền, KTX sẽ hủy kết quả; sinh viên tiếp tục có nhu cầu ở thì làm thủ tục đăng ký mới từ đầu.
- Hình thức thanh toán: Sinh viên thanh toán trực tuyến qua tất cả các ngân hàng (tài khoản đang hoạt động, tài khoản đăng ký dịch vụ smartbanking). Sinh viên có nhiều biên lai có thể cộng gộp các biên lai với nhau thanh toán cùng một lần. Sinh viên cần nhận hóa đơn, liên hệ Ban Quản lý cụm nhà để được cung cấp hóa đơn trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán thành công.

Sinh viên xem chi tiết tại website: huongdan.ktxhcm.edu.vn về các hướng dẫn thanh toán.

7. Chính sách miễn, giảm lệ phí phòng ở dành cho Tân sinh viên: 

- Miễn 100% lệ phí phòng ở đối với sinh viên khuyết tật loại phòng ở 6, 8 và các trường hợp đặc biệt được bố trí ở tại loại phòng dành cho sinh viên khuyết tật. Nếu sinh viên đăng ký các loại phòng dịch vụ khác thì đóng phần chênh lệch so với giá phòng 6 sinh viên.

- Giảm 50% lệ phí phòng đối ở với sinh viên thuộc các diện sau:

  • Sinh viên mồ côi cả cha lẫn mẹ;
  • Sinh viên mồ côi cha hoặc mẹ;
  • Sinh viên bị bệnh nặng, bệnh hiểm nghèo;
  • Sinh viên thuộc diện hộ nghèo;
  • Sinh viên thuộc diện cận nghèo;
  • Sinh viên có hoàn cảnh khó khăn khác.

- TTQLKTX áp dụng giảm giá lệ phí phòng ở cho sinh viên đang ở loại phòng 6, 8 sinh viên; sinh viên ở loại phòng nào sẽ giảm lệ phí của loại phòng đó.

- Số tiền được miễn, giảm căn cứ số tháng sinh viên đăng ký ở Ký túc xá năm học 2024-2025.

- Sinh viên xem thêm hướng dẫn về hồ sơ miễn, giảm lệ phí tại đây

8. Thông tin liên hệ tại KTX ĐHQG-HCM

Website: https://ktx.vnuhcm.edu.vn/

Website tham quan online: https://thamquan.ktxhcm.edu.vn/

Tổng đài: 1900.05.55.59

1. Quy trình:

- Sinh viên có nhu cầu nội trú tại KTX Trường nhận giấy đề nghị nội trú tại Phòng Công tác Sinh viên cơ sở Nguyễn Văn Cừ (Phòng A.02) vào ngày nhập học.

- Nộp phí và làm thủ tục nhận phòng tại KTX Trường (135B Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Ông Lãnh, Q1, TP.HCM).

2. Thời gian nộp đơn: các ngày 22/8, 23/8, 24/8 và 26/8, 27/8/2024 (sáng từ 08g00 đến 11g30; chiều từ 13g30 đến 16g30).

3. Hồ sơ cần chuẩn bị:

- Giấy đề nghị nội trú tại KTX (nhận tại Phòng Công tác Sinh viên Trường - Phòng A.02)

- Các giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có). SV xem chi tiết tại mục 4.

- 03 bản CCCD photo công chứng.

- 02 tấm hình 2x3 (chụp không quá 3 tháng).

- Thế chân tài sản: 500.000đ (SV được nhận lại khi không ở nội trú KTX nữa)
- Lệ phí hồ sơ: 50.000đ (bao gồm: hợp đồng nội trú, hồ sơ khai báo nhân khẩu theo quy định và thẻ nội trú).

- Lệ phí nội trú: tính từ ngày làm thủ tục nội trú đến hết ngày 28/02/2025



4. Hồ sơ chứng nhận đối tượng thuộc diện ưu tiên:



CÁC THÔNG TIN HƯỚNG DẪN KHÁC

1. Hướng dẫn đăng nhập Portal (sinh viên đăng nhập Portal kể từ 10g00 ngày 20/8/2024: Xem thông báo chi tiết tại đây: https://tinyurl.com/muv76af7)

- Truy cập website: http://portal.hcmus.edu.vn

- Tên đăng nhập: MSSV (được cung cấp khi tra cứu danh sách trúng tuyển tại website https://tsdh.hcmus.edu.vn/ketqua)

- Mật khẩu mặc định: 2 ký tự ngày sinh + 2 ký tự tháng sinh + 3 ký tự cuối của MSSV

- Cập nhật đầy đủ (bằng Tiếng Việt có dấu) tại các Tab: Thông tin chung, Thông tin chi tiết, Quan hệ gia đình, Quá trình học tập và Thông tin tuyển sinh

- Sau khi nhập Sau khi hoàn tất cập nhật thông tin trở lại Dashboard và chọn “In lý lịch sinh viên rút gọn”.

Lưu ý:

- Sinh viên không nhập đủ thông tin sẽ không in được Lý lịch sinh viên.

- Lý lịch sinh viên không cần xác nhận của địa phương.
2. Hướng dẫn sử dụng email sinh viên (sinh viên đăng nhập Email kể từ 10g00 ngày 20/8/2024: xem file hướng dẫn chi tiết tại đây)

- Mỗi sinh viên được cấp 1 email SV có thời hạn sử dụng trong thời gian đào tạo tại Email: MSSV@student.hcmus.edu.vn

Password mặc định: KHTN + 4 số cuối CCCD + #

- Sinh viên sử dụng email sinh viên cho việc liên lạc trong nhà trường (truy cập trang web https://outlook.office365.com/mail/)

- Email sinh viên cũng được dùng để reset mật khẩu đăng nhập Portal (trong trường hợp quên mật khẩu)

3. Khai báo thông tin Bảo hiểm y tế (kể từ 10g00 ngày 20/8/2024):

Nhằm phục vụ công tác mua Bảo hiểm y tế, Nhà trường yêu cầu Tân sinh viên khóa 2024 khai báo thông tin về BHYT tại link sau: https://forms.office.com/r/Hp2FHuf32Z  (sinh viên phải đăng nhập email sinh viên để vào form)

LỊCH HỌC TẬP 

Image
Lịch gặp gỡ Ban chủ nhiệm Khoa và Tân sinh viên khóa 2024:
https://tinyurl.com/y9awverj
Lịch Sinh hoạt Công dân đầu khóa 2024:

KÊNH HỖ TRỢ TÂN SINH VIÊN

1. Các số Hotline, email tư vấn: (sáng từ 08g00-11g30, chiều từ 13g30-17g00)

- Hotline 1: Hỗ trợ các vấn đề liên quan hồ sơ nhập học, KTX Trần Hưng Đạo 0377.455.205

- Hotline 2: Hỗ trợ các vấn đề liên quan hồ sơ nhập học, KTX Trần Hưng Đạo 028.62.88.44.99 – số nội bộ 1500

- Email: nhaphoc@mso.hcmus.edu.vn hỗ trợ trả lời trực tuyến các vấn đề về nhập học và KTX Trần Hưng Đạo

- Hotline 3: Hỗ trợ các vấn đề về hồ sơ ưu tiên đối với TS trúng tuyển nhờ ưu tiên: 093.140.1235 hoặc 036.868.7190

- Hotline 4: Mọi thắc mắc về thủ tục xác nhận nhập học, thí sinh liên hệ số điện thoại 028.62.88.44.99 (số nội bộ 1200) hoặc gửi thông tin về địa chỉ email: pdttuyensinh@hcmus.edu.vn
- Hotline 5: Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến hoạt động của chương trình đề án khoa Công nghệ thông tin 093.773.4004
- Hotline 6: Hỗ trợ các thông tin về KTX ĐHQG-HCM (dành cho sinh viên bậc Đại học hệ Chính quy học tại Thủ Đức – Dĩ An) 1900.05.55.59
- Hotline 7: Hỗ trợ thông tin về nhà trọ (dành cho sinh viên Chương trình Tiên tiến, Chương trình tăng cường tiếng Anh học tại cơ sở Nguyễn Văn Cừ) 0975.495.439

2. Các kênh website và mạng xã hội thường xuyên cập nhật thông tin quan trọng:

- Website trường: www.hcmus.edu.vn

- Website tuyển sinh trường: www.tuyensinh.hcmus.edu.vn 

- Fanpage Trường: https://www.facebook.com/VNUHCM.US

- Fanpage phòng Công tác Sinh viên: www.facebook.com/osa.hcmus/

- Kênh thông tin hoạt động Đoàn thanh niên - Hội sinh viên: www.facebook.com/hsvkhtn